ეკონომიკური ინფორმაცია არის ინფორმაციის ერთობლიობა. მართვის საინფორმაციო სისტემა არის „ინფორმაციული, ეკონომიკური და მათემატიკური მეთოდებისა და მოდელების, ტექნიკური, პროგრამული და სხვა ტექნოლოგიური ერთობლიობა. ეკონომიკური ინფორმაცია, როგორც ობიექტი და პროდუქტი

საინფორმაციო სისტემამენეჯმენტი არის "ინფორმაციის, ეკონომიკური და მათემატიკური მეთოდებისა და მოდელების, ტექნიკური, პროგრამული, სხვა ტექნოლოგიური ხელსაწყოების და სპეციალისტების ნაკრები, რომელიც შექმნილია ინფორმაციის დასამუშავებლად და მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად". 2

4 მენეჯმენტის საინფორმაციო სისტემების ძირითადი კლასიფიკაციის მახასიათებლებია: დონე მართვის სისტემაში (მაგალითად, ფედერალური, რეგიონალური, მუნიციპალური); საკონტროლო ობიექტის მოქმედების არეალი (ეკონომიკური, სოციალური და საქმიანობის სხვა სფეროები); მართვის პროცესების სახეები (ტექნოლოგიური, ეკონომიკური, საკადრო, მარკეტინგული პროცესები საწარმოში); საინფორმაციო პროცესების ავტომატიზაციის ხარისხი (მექანიკური საინფორმაციო სისტემიდან დაწყებული სრული ავტომატიზაციამართვის პროცესი)

7 სისტემურ-სტრუქტურული კლასიფიკაცია. საინფორმაციო სისტემის სტრუქტურა არის მისი ცალკეული ნაწილების ერთობლიობა, რომელსაც ეწოდება ქვესისტემები. ქვესისტემა არის სისტემის ნაწილი, კომპონენტი, შერჩეული ზოგიერთი ატრიბუტის მიხედვით. ყველა ქვესისტემა ჩვეულებრივ იყოფა ორ დიდ ჯგუფად: ფუნქციური ქვესისტემები; უზრუნველყოფს.

თანამედროვე საინფორმაციო ობიექტების მართვის სისტემა არის ადამიანი-მანქანის კომპლექსი შემდეგი შვიდი ძირითადი დამხმარე ქვესისტემით: 1. ინფორმაცია; 2. ორგანიზაციული; 3. ტექნიკური; 4. მათემატიკური; 5. ლინგვისტური; 6. პროგრამული უზრუნველყოფა; 7. ლეგალური.. 9

ინფორმაციის მხარდაჭერაეს არის აგრეგატი ერთიანი სისტემაინფორმაციის კლასიფიკაცია და კოდირება, ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები; მონაცემთა ბაზების აგების ზოგადი პრინციპები, მონაცემთა ბაზების ინფორმაციულ-ლოგიკური მოდელები. საინფორმაციო მხარდაჭერა არის საინფორმაციო ნაკადების სქემა, რომელიც ბრუნავს როგორც ორგანიზაციაში, ისე კონკრეტულ საგანში (გაყიდვები, პერსონალი, ფინანსური და ა.შ.). ინფორმაციის მხარდაჭერა ხორციელდება ფაილური სისტემის სახით ან მონაცემთა ბაზის სახით. ათი

მათემატიკური პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებები მოიცავს: მათემატიკური სტატისტიკის მეთოდებს; მართვის პროცესის მოდელირების ინსტრუმენტები; ტიპიური მენეჯმენტის ამოცანები (ფინანსების, აღრიცხვის, სამუშაო დროის ბალანსი და ა.შ. სფეროებში); მათემატიკური პროგრამირების მეთოდები, რიგის თეორია, კლასტერული ანალიზი და ა.შ. თოთხმეტი

IP სასიცოცხლო ციკლის სტრუქტურა ISO/IEC საერთაშორისო სტანდარტის შესაბამისად ეფუძნება პროცესების სამ ჯგუფს: 1. ძირითადი პროცესები: შეძენა, მიწოდება, განვითარება, ექსპლუატაცია, ტექნიკური მომსახურება; 2. დამხმარე პროცესები: დოკუმენტაცია, გადამოწმება, ხარისხის კონტროლი და უზრუნველყოფა და ა.შ.; 3. ორგანიზაციული პროცესები: პროექტის მენეჯმენტი, ტრენინგი და ა.შ 17

ეკონომიკური ინფორმაცია, როგორც ავტომატური დამუშავების საგანი და პროდუქტი.

თვისებები და ტიპები ეკონომიკური ინფორმაცია.

ეკონომიკური ინფორმაციის ლოგიკური სტრუქტურა. ეკონომიკური მაჩვენებელი.

ეკონომიკური ინფორმაციის წარმოდგენისა და ჩვენების ფორმები.

საინფორმაციო პროცედურები (პროცესები).

ეკონომიკური ინფორმაციის შესაბამის მონაცემებად გადაქცევის პროცესი.

1. ეკონომიკური ინფორმაცია, როგორც ავტომატური დამუშავების საგანი და პროდუქტი

ნებისმიერი ადამიანის საქმიანობა ეფუძნება ინფორმაციას და დამოკიდებულია პიროვნების ინფორმირებულობაზე, მის უნარზე, ეფექტურად გამოიყენოს არსებული ინფორმაცია.

ინფორმაცია (ლათ. ინფორმაცია- დაზუსტება, პრეზენტაცია) - ეს არის მონაცემები, რომლებიც საშუალებას აძლევს კონკრეტულ მომხმარებელს გაზარდოს ცნობადობა (ცნობადობა). ყველაზე ხშირად, ინფორმაცია არის დამუშავებული მონაცემები, რომლებიც შესაფერისია გადაწყვეტილების მისაღებად.

ინფორმაცია ძალიან მრავალფეროვანი და გაზიარებულია ადამიანის საქმიანობის ტიპის მიხედვითრომელშიც იგი გამოიყენება. ასე განსხვავდება სამეცნიერო და ტექნიკური, მენეჯერული, ეკონომიკური, სოციალური, იურიდიული, გეოლოგიური, სამედიცინო და სხვა ინფორმაცია, რომელთაგან თითოეულს აქვს საკუთარი დამუშავების ტექნოლოგია, სემანტიკური დატვირთვა, მატერიალურ მედიაზე პრეზენტაციისა და ჩვენების ფორმები, მოთხოვნები სიზუსტეზე, სანდოობაზე. ფაქტების, ფენომენების, პროცესების ჩვენების ეფექტურობა.

საწარმოს მენეჯმენტისთვის საჭირო ინფორმაცია ყალიბდება ეკონომიკური, ტექნოლოგიური, სოციალური, სამართლებრივი, დემოგრაფიული და სხვა შინაარსის სხვადასხვა მესიჯებიდან. მენეჯმენტის ინფორმაცია - ეს არის ინფორმაცია, რომელიც გადაწყვეტს ცალკეული საწარმოების და მთლიანად ეკონომიკის ორგანიზაციულ-ეკონომიკური მართვის პრობლემებს. მენეჯმენტის ინფორმაციის ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტია ეკონომიკური ინფორმაცია.

ქვეშ ეკონომიკური ინფორმაცია GOST 1975-74 მიხედვით, გაგებულია, როგორც სხვადასხვა ეკონომიკური ინფორმაციაწარმოიქმნება წარმოების მომზადების დროს, საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში, ამ საქმიანობის მენეჯმენტში, რომელიც შეიძლება ჩაიწეროს, გადაიტანოს, გარდაიქმნას (დამუშავდეს), შეინახოს და გამოიყენოს ეროვნული ეკონომიკის და მისი მართვის ფუნქციების შესასრულებლად. ინდივიდუალური ბმულები.

ამრიგად, ქვეშ ეკონომიკური ინფორმაცია ეხება ინფორმაციას, რომელიც ახასიათებს საზოგადოებაში წარმოების ურთიერთობებს.

ეკონომიკური ინფორმაცია არის ყველა ინფორმაცია ეკონომიკის სფეროში, რომელიც გამოიყენება დაგეგმვის, აღრიცხვის, კონტროლისა და ანალიზის პროცესებში.

ეკონომიკური ინფორმაცია ასახავს მატერიალური საქონლისა და მომსახურების წარმოების, განაწილების, გაცვლის და მოხმარების პროცესებს. იმის გამო, რომ ეკონომიკური ინფორმაცია ასოცირდება სოციალურ წარმოებასთან, მას ხშირად უწოდებენ წარმოება.

ეკონომიკური ინფორმაცია წარმოიქმნება ეკონომიკური სუბიექტების წარმოებისა და ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში და მისი დანიშნულებაა მისი გამოყენება მენეჯმენტის საჭიროებებისთვის. ამის გარეშე შეუძლებელი იქნებოდა ეკონომიკური ობიექტის მართვის პროცესი. ზოგადად, ეკონომიკური ინფორმაცია, რომელიც ვრცელდება საწარმოში, იძლევა საშუალებას:

განსაზღვროს საწარმოს სტრატეგიული, ტაქტიკური და ოპერატიული მიზნები და ამოცანები;

საწარმოს მიმდინარე მდგომარეობის, მისი განყოფილებებისა და მათში მიმდინარე პროცესების მონიტორინგი;

მიიღოს ინფორმირებული და დროული გადაწყვეტილებები;

მიზნების მისაღწევად დეპარტამენტების ქმედებების კოორდინაცია.

დამახასიათებლად მახასიათებლები ეკონომიკური ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს:

დიდი მოცულობები;

მისი მიღებისა და ტრანსფორმაციის ციკლების განმეორებითი გამეორება დადგენილ პერიოდებში (თვე, კვარტალი, წელი და ა.შ.);

წარმოშობისა და მომხმარებლების მრავალფეროვნება;

მისი დამუშავების დროს რუტინული (ერთფეროვანი, ერთფეროვანი) პროცედურების და ლოგიკური (ძებნა, დაჯგუფება, დახარისხება) ოპერაციების მნიშვნელოვანი ნაწილი.

ეკონომიკური ინფორმაციის თავისებურებები წინასწარ განსაზღვრავს სპეციალური ტექნიკური საშუალებების, მათ შორის საშუალებების გამოყენების აუცილებლობას და ეკონომიკურ მიზანშეწონილობას კომპიუტერული მეცნიერება, მისი შეგროვების, დაგროვების, გადაცემის და დამუშავების დროს. აქედან გამომდინარე, ეკონომიკური ინფორმაცია არის საგანი, და პროდუქტიავტომატური დამუშავება.

ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგიაში პირველადი შეტყობინებებისაწარმოო და სამეწარმეო ოპერაციებზე, გამოშვებაზე, საქონლის ყიდვა-გაყიდვის ფაქტებზე თამაშობენ შრომის ობიექტების როლს, ა შესრულების ინფორმაცია–შრომის პროდუქტის როლი; იგი გამოიყენება ანალიზისა და მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მისაღებად.

ეკონომიკური ინფორმაცია ხასიათდება რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მახასიათებლებით. რაოდენობრივი ნიშნები შესაძლებელს ხდის საზომი ერთეულების დადგენას, ინფორმაციის მოპოვების მოცულობისა და სირთულის შეფასებას. ხარისხობრივი მახასიათებლები შესაძლებელს ხდის ეკონომიკური ინფორმაციის კლასიფიცირებას.

ინგლისური ეკონომიკური ინფორმაცია) - ინფორმაცია, რომელიც ამცირებს გაურკვევლობას, ცოდნის ნაკლებობას, ავსებს სოციალურ-ეკონომიკური პროცესების გაგებას, როგორც წარმოების, ისე არაპროდუქტიული სფეროს ყველა დონეზე და ყველა ორგანოში. ე.ი. აჩვენებს წარმოებისა და შინამეურნეობების ფაქტებს. აქტივობები ბუნებრივი და ხარჯების მაჩვენებლების სისტემის გამოყენებით. ე.ი., როგორც წესი, გადადის და მუშავდება სხვადასხვა ნივთიერებებზე დაფიქსირებული ნიშნების სახით. მატარებლები. ნიშნების ნაკრები, რომელიც გამოიყენება ე.ი. განმარტებაში ეკონომიკური სისტემა, აყალიბებს ენას ე.ი. ე.ი. უნდა განვასხვავოთ კონცეფცია "ეკონომიკური მონაცემები", to-ჭვავის წარმოადგენს ჩვენება ეკონომიკური. დეფინიციაზე დაფიქსირებული ფენომენები. ენა კონკრეტულ ხელშესახებ მედიაზე (დოკუმენტებში, ტექსტებში ან ცხრილებში ჩაწერილი ინდიკატორები), მაგრამ არ არის დაკავშირებული განსაზღვრულთან. ამოცანა ან მომხმარებელი. ეკონომიური მონაცემები მხოლოდ მაშინ ხდება E.i., როდესაც დასკვნა. მათში ინფორმაცია გამოიყენება გარკვეული. დავალება და შეამციროს ამ ამოცანის პირობების გაურკვევლობა. როგორც ნებისმიერი ინფორმაცია, ე.ი. გამოკვლეულია სამი ასპექტით: სინტაქსური; სემანტიკური; პრაგმატული. სინტაქსური ანალიზი იკვლევს კავშირს E.I-ს გამოსახულ ნიშანს შორის, აბსტრაქტებს მათი შინაარსისა და მიმღებისთვის მნიშვნელობიდან. ის ადგენს ყველაზე მნიშვნელოვან საინფორმაციო პარამეტრებს. ნაკადები, რაოდენობების ჩათვლით. შეგროვების, აღრიცხვის, გადაცემის, შენახვისა და დამუშავების ტექნიკური საშუალებების შერჩევისათვის აუცილებელი მახასიათებლები ე.ი. სემანტიკური ანალიზი ითვალისწინებს შინაარსს ე.ი. და მისი ენობრივი წარმოდგენის გზებს (ადამიანის ენა, კომპიუტერული ენები), მაგრამ ასევე არ ითვალისწინებს მის ღირებულებას (ანუ რეალურად ითვალისწინებს ეკონომიკურ მონაცემებს). პრაგმატული ანალიზი ტარდება სარგებლიანობის დასადგენად ე.ი. მიმღების მიერ მისი გამოყენების პროცესში დეკომპ. მიზნები და გადაწყვეტილების მიღება, ე.ი. ეს არის პრაგმატული ანალიზი, რომელიც გამოიყენება იმ პირობებში, როდესაც ეკონომიკური მონაცემები გადაიქცევა ე.ი. თითოეული ტიპის ანალიზს აქვს საკუთარი რაოდენობა. შეფასებები და კრიტერიუმები. ყველაზე აუცილებელი პრაქტიკისთვის აპლიკაციები არის E.i.-ს სარგებლობის შეფასება, ვინაიდან ისინი საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ სამომხმარებლო ღირებულება მიღებული ინფორმაციის ე.წ. მისი გამოყენების შესაძლებლობა პროგნოზირებისა და ეკონომიკური მართვის პროცესებში. ღირებულება ე.ი. განისაზღვრება მისი თვისებების ისეთი კომბინაციით, როგორიცაა დროულობა, სანდოობა, შინაარსი, აღქმის სიმარტივე და ა.შ. ე.ი. აქვს მთელი რიგი ფუნქციები, რომლებიც ხელს უწყობს ანალიზის კომპიუტერული მეთოდების გამოყენებას: ყველაზე ეკონომიური. ინდიკატორები იზომება რაოდენობებში. გამოხატულება (ღირებულება, წარმოების მოცულობა, მოგება და ა.შ.); მრეწველობის უმეტესობისთვის დამახასიათებელი ციკლურობა. და ფერმები. პროცესები საშუალებას გაძლევთ ხელახლა გამოიყენოთ შექმნილი პროგრამა; ინფორმაციის მოცულობა ნაკადები (ეკონომიკური პროცესების შესახებ დეტალური ინფორმაცია იძლევა მათემატიკური მოდელების პროგნოზირებისა და მართვის საშუალებას); ინფორმაციის სანდოობის კონტროლის შესაძლებლობა (E.I. გადაცემა და დამუშავება ხორციელდება მხოლოდ კანონიერად შესრულებულ გადამზიდავზე - დოკუმენტი ხელმოწერით, ელექტრონული შეტყობინება კოდით და ა.შ.). კომპიუტერული დამუშავებით, ორგანიზაციისთვის თითოეული ობიექტის შესახებ ინფორმაცია მონაცემთა ბაზის სახით ჩაიწერება ეკონომიკური სახით. ინდიკატორი (მინიმალური შესაძლო სემანტიკური ერთეული ეწოდება "პროპს"). რეკვიზიტები ახასიათებს როგორც თვისებებს, ასევე რაოდენობას. შესწავლილი ობიექტების თვისებები. მიზნებიდან გამომდინარე ეკონომიკური შემდეგ მიღებული ანალიზი. E.I კლასიფიკაცია: ნაჩვენები ობიექტების მახასიათებლების მიხედვით; რეპროდუქციის ფაზების მიხედვით (ინფორმაცია წარმოების, განაწილების, გაცვლის, მოხმარების შესახებ); რეპროდუქციის ელემენტების (ფაქტორების) მიხედვით (ინფორმაცია წარმოების საშუალებების, შრომითი რესურსების, ბუნებრივი რესურსების, პროდუქტებისა და სერვისების შესახებ); ეკონომიკის სექტორების მიხედვით (ინფორმაცია მრეწველობის, მეურნეობის, ვაჭრობის, სამშენებლო და ა.შ. შესახებ); მენეჯმენტის პროცესში დანიშვნის გზით: მენეჯერი (შემსრულებლებისთვის განსახორციელებელი გადაწყვეტილებების მიტანა); ცნობიერება (განხორციელება უკუკავშირიკონტროლის სისტემაში). ამ კლასების ფარგლებში ინფორმაცია იყოფა: მართვის ფუნქციის საფუძველზე, რომლის შედეგიც არის (აღრიცხვა, ანგარიშგება, დაგეგმვა, პროგნოზირება, ნორმატიული, ფინანსური და ა.შ.); წარმოშობის ადგილზე (შემომავალი; შემაჯამებელი; გამავალი); შესაბამისობის ხარისხის მიხედვით (სანდო, არასანდო, დროული, დროული, სასარგებლო, ყალბი, ზედმეტი); გადამუშავებისა და შენახვის პროცესებთან დაკავშირებით (საწყისი (დაუმუშავებელი), შუალედური, შედეგი); სტაბილურობის ხარისხით (მუდმივი (პირობითად მუდმივი), ცვლადი), მონაცემთა სისრულის დაფარვის ხარისხით (უწყვეტი (სრული), შერჩევითი). მთავარი კვლევის მიმართულებები დარგში ე.ი. - ყველაზე ადეკვატური ჩვენება ეკონომიკური. ობიექტები და პროცესები; ეკონომიკური და მათემატიკის განვითარება. E.I დამუშავების მეთოდები და მოდელები; E.I სისტემის შექმნა, რომელიც აკმაყოფილებს თანამედროვე მენეჯმენტის საჭიროებებს. ეკონომია.

ეკონომიკური ინფორმაცია

ინფორმაცია, რომელიც ემსახურება მატერიალური საქონლის წარმოების, განაწილების, გაცვლის და მოხმარების პროცესებს და გადაწყვეტს ეროვნული ეკონომიკისა და მისი რგოლების მართვის პრობლემებს, ე.წ. მენეჯერული.

ეკონომიკური ინფორმაცია(EI) არის ეკონომიკური ხასიათის სხვადასხვა ინფორმაციის კრებული, რომელიც გამოიყენება ეროვნული ეკონომიკის და მისი კავშირების დაგეგმვის, აღრიცხვის, კონტროლის, ანალიზისა და მართვისთვის.

ეკონომიკური ინფორმაციის ტიპები

· მართვის ფუნქციებით – ბუღალტრული აღრიცხვა, დაგეგმვა, სტატისტიკური, ოპერატიული მენეჯმენტი და სხვ.;

· წარმოშობის ადგილზე – შიდა და გარე;

· განათლების ეტაპების მიხედვით – პირველადი და მეორადი;

· პრეზენტაციის გზით – ციფრული, ალფანუმერული, გრაფიკული;

· სტაბილურობისთვის – ცვლადი, პირობითად მუდმივი, მუდმივი;

· სისრულეში – არასაკმარისი, საკმარისი, გადაჭარბებული;

· სინამდვილეში – საიმედო, არასანდო;

გაჩენის დროის მიხედვით - პერიოდული და არაპერიოდული.

EI-ს სტრუქტურული ერთეულები - დეტალები, ინდიკატორები, დოკუმენტები, მასივები.

რეკვიზიტებიგამოხატავს ობიექტის გარკვეულ თვისებებს და იყოფა ატრიბუტების ატრიბუტებად და საბაზისო ატრიბუტებად.

პროპს-ნიშანიახასიათებს ხარისხიანიობიექტის თვისებები (მაგ., შემსრულებლის სრული სახელი, ნაწარმოების დასახელება).

რეკვიზიტები-ბაზააძლევს რაოდენობრივიობიექტის მახასიათებელი, გამოხატული გარკვეული საზომი ერთეულებით (მაგალითად, პროდუქტების რაოდენობა ნაჭრებად, პროდუქტის ფასი რუბლებში).

დეტალები აქვს დასახელებებიდა ღირებულებები. მნიშვნელობის ფართობი აღწერილია ფორმატით.

ფორმატიგანსაზღვრავს ტიპისდა მაქსიმუმ სიგრძეღირებულებები. ტიპი შეიძლება იყოს რიცხვითი, სიმბოლო, ლოგიკური და თარიღი/დრო. ფორმატის ჩასაწერად გამოიყენება გარკვეული სიმბოლოები.

მაგალითად, რიცხვის ფორმატში 9 ნიშნავს ათობითი ციფრის პოზიციას, მაგრამ- წერილები, X- ნებისმიერი სიმბოლო, B - ორობითი ციფრი (0 ან 1).

წერის ფორმატების მაგალითები

ატრიბუტ-ბაზისა და ლოგიკურად დაკავშირებული ატრიბუტები-მახასიათებლების ერთობლიობა, რომლებსაც აქვთ ეკონომიკური მნიშვნელობის ფორმები ინდექსი.

ინდიკატორის მაგალითი

დოკუმენტები აგებულია ინდიკატორების საფუძველზე.

დოკუმენტი- დადგენილი წესით შედგენილი და მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად სამართლებრივი მნიშვნელობის მქონე ინფორმაციის შემცველი მატერიალური ობიექტი.

ეკონომიკური ობიექტები ფართოდ იყენებენ სხვადასხვა დოკუმენტებს (გადახდის დავალება, აქტები, რეზიუმეები, განცხადებები და ა.შ.) თავიანთი საქმიანობის ასასახად.

ერთი და იგივე ტიპის დოკუმენტების ნაკრები, რომელიც გაერთიანებულია გარკვეული ატრიბუტის მიხედვით, ყალიბდება მასივი.

მაგალითიმასივი - გარკვეული ინდუსტრიის საწარმოთა ფინანსური ანგარიშგების ერთობლიობა.

ავტომატური საინფორმაციო სისტემა (AIS)არის ინფორმაციის, ეკონომიკური და მათემატიკური მეთოდებისა და მოდელების, ტექნიკური, პროგრამული, ტექნოლოგიური ხელსაწყოების, ასევე სპეციალისტების ერთობლიობა, რომელიც შექმნილია ინფორმაციის დამუშავებისა და მართვის გადაწყვეტილებების მისაღებად.

AIS-ის ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტია ინფორმაციის მხარდაჭერა(და შესახებ). ეს არის ინფორმაცია, რომელიც ახასიათებს მართული ობიექტის მდგომარეობას და წარმოადგენს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების საფუძველს. IO-ს ერთ-ერთი კომპონენტია საინფორმაციო ბაზა.

საინფორმაციო ბაზამოიცავს სხვადასხვა მედიაზე შენახულ შიდა და გარე ინფორმაციას.

შიდა -ეკონომიკური ობიექტის ფინანსურ-ეკონომიკური მდგომარეობა სხვადასხვა დროის ინტერვალებში.

გარე– ბაზრისა და კონკურენტების მდგომარეობა, საპროცენტო განაკვეთები და ფასები, საგადასახადო პოლიტიკა და ა.შ.

ეკონომიკური ინფორმაციის ავტომატური ორგანიზება

AIS საინფორმაციო ბაზა შედგება ორი ურთიერთდაკავშირებული ნაწილისგან: მანქანიდან გამოსული და მანქანიდან.

მანქანიდან გამოსული - EI-ის ის ნაწილი, რომელიც ემსახურება კონტროლის სისტემას პიროვნების მიერ ტექნიკური საშუალებების გარეშე აღქმული ფორმით.

ავტომატური ნაწილი წარმოდგენილია სხვადასხვა დოკუმენტებით. დოკუმენტები კლასიფიცირებულია შემდეგნაირად:

· საქმიანობის სფერო- დაგეგმვა, ბუღალტრული აღრიცხვა, სტატისტიკური, საბანკო, ფინანსური, ბუღალტრული და ა.შ.

· კავშირი საკონტროლო ობიექტთან– შემომავალი, გამავალი, შუალედური, საარქივო;

· დანიშვნა- ადმინისტრაციული, აღმასრულებელი, კომბინირებული;

· გამოყენების გზა- ერთჯერადი და კუმულაციური;

· შევსების მეთოდი- ივსება ხელით ან ტექნიკური საშუალებების დახმარებით.

დოკუმენტში ხაზგასმულია:

· სათაური, რომელიც მოიცავს: ობიექტის დასახელებას, დოკუმენტის (ინდექსის) მახასიათებლებს, დოკუმენტის დასახელებას, კოდების დასამაგრებელ ზონას, მუდმივ დეტალებს-ნიშნებს;

· ფორმირების ნაწილი,რომელიც შეიცავს ხელმოწერებიმისი შედგენის სისწორეზე პასუხისმგებელი პირები, აგრეთვე თარიღიშედგენა.

კლასიფიკაცია- ეს არის ობიექტების ნაკრების განაწილება ქვეჯგუფებად, მსგავსების ან განსხვავების დადგენილი ნიშნების შესაბამისად.

კლასიფიკაციის საფუძველში მყოფი მსგავსების ან განსხვავების ნიშანს მისი ეწოდება საფუძველი .

კლასიფიკაციის წესების ნაკრები და კლასიფიკაციის შედეგი ე.წ კლასიფიკაციის სისტემა .

არსებობს ორი კლასიფიკაციის სისტემა - იერარქიული და ფაზისური.

AT სახიანი სისტემაში, ობიექტების მოცემული ნაკრები იყოფა ჯგუფებად რამდენიმე დამოუკიდებელი მახასიათებლის (ასპექტების) მიხედვით. მაგალითი- სამრეწველო პროდუქციის კლასიფიკაცია "ფეხსაცმელი": მასალის, ხარისხის, სქესის და ასაკის მიხედვით.

იერარქიულისისტემა - როდესაც ობიექტების ნებისმიერი ნაკრები იყოფა კლასებად, ქვეკლასებად, ჯგუფებად და ა.შ. თანმიმდევრულად, ურთიერთდაქვემდებარებულ საფუძველზე. მაგალითი:

ინფორმაციის კოდირება- ეს არის კოდის აღნიშვნის ფორმირება და მინიჭება კლასიფიკაციის ობიექტზე, კლასიფიკაციის ნიშანი და (ან) კლასიფიკაციის დაჯგუფება.

კოდები საშუალებას გაძლევთ: შეამციროთ კომპიუტერში შეყვანილი ინფორმაციის რაოდენობა; მანქანურ მედიაზე ჩაწერის გაადვილება; ძიება და დალაგება; უზრუნველყოს გამომავალი დოკუმენტების ხილვადობა.

კოდები კლასიფიცირდება შემდეგნაირად:

· პრეზენტაციის ფორმა– რიცხვითი და ალფანუმერული;

· სიგრძე- ცალსახა და მრავალმნიშვნელოვანი;

· საგანმანათლებლო მეთოდი- რიგითი, სერიულ-რიგობითი, ბიტი, კომბინირებული.

Რიგითი -ობიექტებს ენიჭებათ სერიული ნომრები დაწყებული ერთიდან.

სერიული რიგითი -გამოყოფილია ნომრების სერიები და სერიების ფარგლებში ენიჭება სერიული ნომრები.

ბიტის მეთოდი– რამდენიმე დაქვემდებარებული მახასიათებლით განსაზღვრული ობიექტების კოდირებისთვის. კლასიფიკაციის თითოეული ნიშანი არის ციფრების გარკვეული რაოდენობა, რომლის ფარგლებშიც კოდირება იწყება ერთიდან.

მაგალითი. ინსტიტუტში სწავლული სტუდენტისთვის კოდის შედგენა, სადაც: 2 განყოფილება (სრულ განაკვეთზე და ნახევარ განაკვეთზე); 5 ფაკულტეტი; დღისით - 4 კურსი, ნახევარ განაკვეთზე - 5; თითოეულ კურსზე - არაუმეტეს 6 ჯგუფი; ჯგუფებში - არაუმეტეს 35 მოსწავლისა. მაშინ მოსწავლის კოდის სტრუქტურა არის:

სტუდენტური კოდის სიგრძე 6 ციფრია.

კოდები მიმაგრებულია კლასიფიკატორების მიხედვით. კლასიფიკატორი- ობიექტების სახელების სისტემატიზებული ნაკრები და მათი კოდის აღნიშვნები. ისინი იყოფა ქვეყნის მასშტაბით (მაგ., ეროვნული ეკონომიკის სექტორების კლასიფიკატორი), სექტორულ (მაგ., გადახდების სახეების კლასიფიკატორი მსუბუქ მრეწველობაში) და ადგილობრივ (მაგ., საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებების კლასიფიკატორი).

3. ეკონომიკური ინფორმაციის შიდამანქანური ორგანიზაცია

ინტრამანქანანაწილი საინფორმაციო ბაზა AIS ინახება მანქანურ მედიაზე ცალკე, დაუკავშირებელ მონაცემთა ფაილებში ან ერთ ადგილას, რომელსაც ეწოდება მონაცემთა ბაზა (DB).

მონაცემთა ფაილური ორგანიზაცია დიდი მოცულობის ინფორმაციის დასამუშავებლად, რომელსაც ხშირად იყენებს ბევრი, აქვს რამდენიმე ნაკლოვანებები:

1) ფაილებში მონაცემთა სიჭარბის მაღალი ხარისხი;

2) მონაცემთა და აპლიკაციის პროგრამების მჭიდრო კავშირი;

3) არ არსებობს გზა სხვადასხვა ფაილების მონაცემებს შორის კავშირის დამყარების;

4) შეზღუდული მონაცემთა კონტროლი;

5) მონაცემთა მართვის არასაკმარისი შესაძლებლობები.

Მიზეზები,რამაც გამოიწვია მონაცემთა ბაზის გაჩენა და სწრაფი განვითარება:

ფაილური ორგანიზაციის ნაკლოვანებები;

მონაცემთა ცენტრალიზაციის აუცილებლობა მათზე კოლექტიური წვდომის მიზნით;

გაზრდილი მოთხოვნები დამუშავების სიჩქარისა და მონაცემთა სანდოობის მიმართ;

ტექნოლოგიური პროგრესი აპარატურაში.

მონაცემთა ბაზა შეიძლება ზოგადად განისაზღვროს როგორც მონაცემთა ორგანიზებული კოლექცია.

Მონაცემთა ბაზაარის მონაცემთა დასახელებული კოლექცია, რომელიც ასახავს ობიექტების მდგომარეობას, მათ თვისებებს და ურთიერთობებს გარკვეულ საგნობრივ სფეროში .

ობიექტიშეიძლება იყოს ობიექტი, სუბსტანცია, მოვლენა, პიროვნება, ფენომენი, აბსტრაქტული კონცეფცია, ანუ ყველაფერი, რაც შეიძლება ახასიათებდეს გარკვეული ატრიბუტების მნიშვნელობების ერთობლიობით.

ატრიბუტიარის ობიექტის თვისების ინფორმაციის ჩვენება.მაგალითად, „წიგნის“ ობიექტს ახასიათებს ატრიბუტები - „სახელი“, „ავტორები“, „გვერდების რაოდენობა“, „ტირაჟი“, „ფასი“ და ა.შ.

საგნის არეალი – ეს არის რეალური სამყაროს ნაწილი, რომელიც აღწერილია და მოდელირებულია მონაცემთა ბაზის გამოყენებით.

DB უპირატესობები

1. მონაცემთა ბაზის ნახვა შესაძლებელია როგორც ობიექტის ინფორმაციის მოდელი, რომლის ვალიდობაზე, სიზუსტეზე და სანდოობაზე დიდწილად არის დამოკიდებული ობიექტის მართვის ეფექტურობა.

2. მონაცემთა ბაზაში ინფორმაცია ინახება ცენტრალურად. ბევრს შეუძლია ერთდროულად წვდომა, დათვალიერება და მონაცემების შეცვლა, იმავე გამოყენებისას უახლესი ვერსიაინფორმაცია. უფრო ადვილია მონაცემების შეცვლა და შეჯერება. დაზოგავს დისკის ადგილს.

3. მონაცემთა ბაზებში ორგანიზება იძლევა მონაცემთა სწრაფი ძიების, ჩვენების და ანალიზის უნარი.

DB არის ახალი მიდგომა მონაცემთა ორგანიზაციას. შესაძლოა მონაცემების წვდომა კომპიუტერის მეხსიერებაში მისი ფიზიკური მდებარეობის ცოდნის გარეშე, რაც აადვილებს მონაცემთა წვდომას და დამუშავებას. მონაცემთა ბაზის გამოყენებით აპლიკაციის პროგრამების შემუშავება უფრო ადვილი, სწრაფი და იაფი ხდება.

Ინფორმაციული სისტემები

ლექცია 5

ჩამონათვალი 5.3.1. პროგრამა, რომელიც ახორციელებს კრუსკალის ალგორითმს

პროცედურა Kruskal (V: SET; E: SET; var T: SET);

(V - წვეროების ნაკრები, E და T - რკალების კომპლექტი)

ncomp: მთელი რიცხვი; (კომპონენტების ამჟამინდელი რაოდენობა)

კიდეები: PRIORITYQUEUE;

(რკალების კომპლექტი განხორციელებული როგორც პრიორიტეტული რიგი)

კომპონენტები: MFSET;

(V კომპლექტი დაჯგუფებულია კომპონენტთა ნაკრებად)

u, v: ზედა;

nextcomp: მთელი რიცხვი; (ახალი კომპონენტის დასახელება (ნომერი))

ucomp, vcomp: მთელი რიცხვი; (კომპონენტების სახელები (ნომრები)

MAKENULL(კიდეები);

ncomp:= V სიმრავლის ელემენტების რაოდენობა;

v V-სთვის იწყება (კომპონენტის ინიციალიზაცია,

nextcomp:= nextcomp + 1;

INITIAL (nextcomp, v, კომპონენტები)

e E do-სთვის (პრიორიტეტული რიგის ინიციალიზაცია,

INSERT(e, კიდეები);

ხოლო ncomp > 1 იწყება (შემდეგი ზღვარი განიხილება)

e:= DELETEMIN(კიდეები) ;

მოდით e = (u, v);

ucomp:= FIND(u, კომპონენტები);

vcomp:= FIND(v, კომპონენტები);

თუ უკორაპ<>vcomp შემდეგ დაიწყე

(ზღვარი e აკავშირებს ორ განსხვავებულ კომპონენტს)

MERGE (ucomp, vcorap, კომპონენტები);

ncomp:= ncomp - 1;

დასასრული; (კრუსკალი)

ამ პროგრამის შესრულების დრო დამოკიდებულია ორ ფაქტორზე. თუ ორიგინალ გრაფაში გსულ ეკიდეებს, შეკვეთის დრო დასჭირდება მათ პრიორიტეტულ რიგში ჩასმას. while მარყუჟის ყოველი გამეორება კიდეების რიგში ყველაზე დაბალი ფასის ზღვრის საპოვნელად მოითხოვს შეკვეთის დროს. ამიტომ, ამ მთელი ციკლის შესრულებას უარეს შემთხვევაში დრო დასჭირდება. მეორე ფაქტორი, რომელიც გავლენას ახდენს პროგრამის შესრულების დროზე, არის MERGE და FIND განცხადებების სრული შესრულების დრო. ნებისმიერ შემთხვევაში, კრუსკალის ალგორითმი დროულად შეიძლება დასრულდეს.

ინფორმაცია - ინფორმაცია სამყაროს შესახებ
(ობიექტები, მოვლენები, პროცესები), რომლებიც ამცირებს გაურკვევლობის ხარისხს

ინფორმაციის ძირითადი თვისებები:

Ø საიმედოობა (ტოლერანტობის გარკვეული ხარისხით)

Ø სისრულე (საკმარისი გადაწყვეტილების მიღებისთვის)

Ø გაგება (აღქმისთვის)

Ø ღირებულება (მორალური, მატერიალური)

Ø ადეკვატურობა (შექმნილი სურათის შესაბამისობა რეალურ პროტოტიპთან)

ეკონომიკური ინფორმაციის მახასიათებლები:

Ø დიდი ტომი

Ø ციკლურობა

Ø წყაროებისა და მომხმარებლების მრავალფეროვნება

Ø რუტინული პროცედურების პროპორციის ზრდა

Ø პასუხისმგებლობის მაღალი ხარისხი (მფლობელების, კრედიტორების, მომხმარებლების, სახელმწიფოს წინაშე...)

საინფორმაციო სისტემა (ყოფილი განმარტება)

ორგანიზაციულად მოწესრიგებული დოკუმენტების (დოკუმენტების მასივი) და საინფორმაციო ტექნოლოგიების ნაკრები, მათ შორის კომპიუტერული ტექნოლოგიებისა და საკომუნიკაციო ინსტრუმენტების გამოყენება, რომლებიც ახორციელებენ საინფორმაციო პროცესებს.

(კანონი „ინფორმაციის, ინფორმატიზაციისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ“ No24-FZ)

საინფორმაციო სისტემა (ახალი განმარტება)

მონაცემთა ბაზებში შემავალი ინფორმაციის ერთობლიობა და მის დამუშავებას უზრუნველყოფილი საინფორმაციო ტექნოლოგიები და ტექნიკური საშუალებები

(კანონი „ინფორმაციის, საინფორმაციო ტექნოლოგიებისა და ინფორმაციის დაცვის შესახებ“ No149-FZ)

საინფორმაციო სისტემა - ინფორმაციის ერთობლიობა, ინფორმაციის შეგროვების, გადაცემის, დამუშავებისა და შენახვის საშუალებების პერსონალთან ერთად, რომლებიც ასრულებენ ინფორმაციას ინფორმაციასთან მოქმედებებს.

საინფორმაციო რესურსები:

Მონაცემთა ბაზა

Დოკუმენტები

დოკუმენტების მასივები

Საინფორმაციო ტექნოლოგია

პერსონალი

ინფორმაციის, IS და IT კორელაცია

IS-ის მისია

ორგანიზაციისთვის საჭირო ინფორმაციის წარმოება, რათა უზრუნველყოს მისი ყველა რესურსის ეფექტური მართვა

ორგანიზაციის მენეჯმენტისთვის საინფორმაციო და ტექნიკური გარემოს შექმნა

IS ამოცანები

მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღების უზრუნველყოფა:

უზრუნველყოფს

მოთხოვნილი ინფორმაცია

საჭირო ადგილას

საჭირო დროს

გარე და შიდა გარემოს ურთიერთქმედების სქემა

ფუნქციების კონტროლი ინფორმაციის ნაკადის სისტემის მეშვეობით